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2022.06.07
【事例】会計事務所様からの書類データ化ご依頼
こんにちは!
働きやすいオフィス環境づくりをサポートしているICSサプライです。
今回は、紙書類データ化の事例についてお届けします。
<ご相談内容>
〇 保存期間は過ぎているが、顧問先の創業当初からの書類のため捨てられない
〇 顧問先毎、書類の種別など整理しファイリングできているが、データ化する時間がない
〇 従業員の日々の業務が忙しく、作業を頼みづらい
『デジBOX』とは・・https://www.ics-rainbow.jp/pdf/dejibox.pdf
[データ化するときのPOINT]
◆検索できるpdfで保存 ⇒検索しやすくなる
◆フォルダの階層は少なめで⇒階層が多いと探しにくくなる
◆ファイル名 取引先名 — 年月日_書類名
書類のデータ化は国が提唱する「働き方改革」の具体策として、多くの企業が注目している業務改革の一つです。
紙書類のデータ化でお困りの際はぜひご相談ください。