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商品/サービス紹介

2022.06.07

【事例】会計事務所様からの書類データ化ご依頼

こんにちは!
働きやすいオフィス環境づくりをサポートしているICSサプライです。

今回は、紙書類データ化の事例についてお届けします。

【事例】大阪市内の会計事務所様から書類データ化のご依頼

<ご相談内容>

 〇 保存期間は過ぎているが、顧問先の創業当初からの書類のため捨てられない

 〇 顧問先毎、書類の種別など整理しファイリングできているが、データ化する時間がない 

 〇 従業員の日々の業務が忙しく、作業を頼みづらい

『デジBOX』で書類をお預かりしデータ化へ

   『デジBOX』とは・・https://www.ics-rainbow.jp/pdf/dejibox.pdf

 

[データ化するときのPOINT]

◆検索できるpdfで保存 ⇒検索しやすくなる

◆フォルダの階層は少なめで⇒階層が多いと探しにくくなる

◆ファイル名 取引先名 — 年月日_書類名

書類のデータ化は国が提唱する「働き方改革」の具体策として、多くの企業が注目している業務改革の一つです。
紙書類のデータ化でお困りの際はぜひご相談ください。