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2022.05.01

名刺の整理・管理について~その①~

みなさん、日々増え続ける名刺どうされていますか?

「整理しきれず、机で山積み…」

「名刺の数が多過ぎて、目的の名刺が探し出せない」

「いつもらった名刺か分からなくて、相手を思い出せない」

このようなお困りごとをお持ちではないでしょうか?

せっかく名刺をいただいたにも関わらず、その情報が活かしきれず、ビジネスチャンスを逃すことに・・・

机の上で山積みになっている『宝の山』を、『宝の持ち腐れ』にしないために、名刺を整理し必要な情報がすぐに見つかる仕組みづくりをしましょう。

どうして名刺整理・名刺管理しないといけないの?


ビジネスの場でご挨拶として交換する名刺。

名刺には、営業活動に役立つ『顧客情報』が詰まっています。

知り得た情報を効率的に営業活動に活かすために名刺整理・名刺管理は必要不可欠です。

≪効率的な名刺管理がもたらす3つの効果≫

  • 営業戦略の活性化
  • 業務生産性向上
  • 社内全体で人脈の把握ができる

名刺整理や管理にはどんな方法があるの?


名刺の管理方法には、名刺ボックスや名刺ファイルで名刺そのものを保管する「アナログ式」と、スマートフォンで撮影したり、スキャナで読み取ってデータ化する「デジタル式」の2種類があります。

名刺ボックス
スキャナ

次回、「名刺の整理・管理について~その②~」で、それぞれのメリット・デメリットをご説明したいと思います!